Appel de symposiums, ateliers et de formations

Conférence RE3 2023

Reclaim, Restore, Rewild

Appel de symposiums, ateliers et de formations

1er août au 14 octobre 2022

Au nom de la Société pour la restauration écologique – section de l’Est du Canada (SER-EC) et de l’Association canadienne de réhabilitation des sites dégradés (ACRSD), en collaboration avec la section ontarienne de la SRE (SRE-O), la section canadienne de la « Society of Wetland Scientists » (SWS Canada), ainsi que les organisations « International Peatland Society » (IPS) et « International Society for Horticultural Science » (ISHS), le comité du programme scientifique du RE3 invite maintenant de nouvelles propositions pour des symposiums, des ateliers et des cours de formation pour la conférence RE3 2023 : Reclaim, Restore, Rewild. L’évènement aura lieu au Canada dans la Ville de Québec, du 11 au 15 juin 2023. Toutes les propositions doivent être soumises via le formulaire en ligne fourni ci-dessous et doivent être reçues au plus tard le 3 octobre 2022. Les soumissions anticipées sont fortement encouragées et leurs évaluations seront effectués sur une base continue.

Afin de favoriser l'échange d'informations, le réseautage et le développement de relations, nous prévoyons organiser la conférence principalement en format présentiel. Tous les conférenciers, coordonnateurs et/ou animateurs de symposiums, d'ateliers et de cours de courte durée sont tenus d'assister et de présenter en personne. Nous reconnaissons que la COVID-19 continue de créer de l'incertitude et des risques pour les voyageurs et les personnes assistant aux réunions en présentiel. Les organisateurs de la conférence RE3 2023 fournissent des liens pour obtenir des informations additionnelles afin que les participants prennent les mesures appropriés pour se protéger : https://re3-quebec.org/en/covid-19-public-health-measures.

Les soumissions sur tout sujet applicable à la remise en état des terres, à la restauration écologique et écosystémique, ou à l’ensauvagement et liées au thème de la conférence RE3 2023 de Reclaim, Restore, Rewild sont acceptables. Nous encourageons vivement les soumissions liées au sous-thème de la Décennie des Nations Unies pour la restauration des écosystèmes, avec un accent particulier sur la gestion des écosystèmes pour atteindre les objectifs de développement durable, notamment la lutte contre les changements climatiques, la sécurité alimentaire, la gestion des ressources en eau, la séquestration du carbone dans le sol et la protection de la biodiversité. Les soumissions sur la restauration des écosystèmes dégradés sont donc fortement encouragées.

, Comme la conférence RE3 2023 se tient en collaboration avec l’IPS et l’ISHS, les propositions axées sur les projets de tourbières, tous sujets confondus, sont également encouragées. Étant donné que les tourbières composent une partie importante des milieux naturels du Canada, les rapports de recherche qui identifient les principales menaces et pressions sur les tourbières à l'échelle mondiale pour aider à identifier les lacunes dans les connaissances actuelles et les priorités de recherche, y compris les efforts de gestion durable, de restauration et de conservation des tourbières mondiales, sont les bienvenus.

Veuillez lire attentivement les informations ci-dessous pour faciliter votre planification. Vous pouvez adresser vos questions à : re3quebec-info@conferium.com.

1. Vue d'ensemble

2. Lignes directrices pour la soumission de propositions

3. Format de proposition

4. Processus et critères d'évaluation

5. Vos responsabilités en tant qu'organisateur

6. Dates et échéances importantes

7. Politique d'annulation

8. Formulaire de soumission de proposition en ligne


1. Vue d’ensemble

Tous les participants aux symposiums, ateliers et cours de formation doivent être inscrits à la conférence RE3.

Symposiums:  Un symposium typique regroupe 4 à 6 conférenciers et fournit une synthèse bien intégrée d'un sujet ou d'un thème donné lié au domaine de la restauration écologique, de la remise en état des terres et/ou de la science des zones humides. Il peut être structuré comme une série de présentations formelles ou sous la forme d’une table ronde avec modérateur permettant une plus grande participation du public. Les symposiums auront lieu durant les sessions régulières de la conférence et se verront allouer chacun un total de 1,5 heures (90 minutes). Des symposiums plus longs, constitués de plusieurs sessions de 90 minutes sont également possibles.

Ateliers : Les ateliers sont de petites séances ciblées mettant l'accent sur la participation du public et les discussions de groupe. Ils sont souvent dirigés par un seul organisateur/animateur ou quelques animateurs, et ils visent à susciter une analyse et un échange de connaissances autour d'objectifs, de défis, de problématiques ou de lacunes de recherche spécifiques, etc. Les ateliers se verront allouer 90 minutes. Les organisateurs auront une flexibilité considérable pour structurer ce temps comme ils le jugent le plus productif compte tenu de leurs buts et objectifs.

 

Cours de formation : Les cours de formation se concentrent sur les applications pratiques et le développement professionnel. Ils visent à transmettre des connaissances, des compétences ou des méthodologies spécifiques. Les cours auront lieu le dimanche 11 juin 2023, soit la journée précédent  l'ouverture de la conférence le 11 juin 2023 en soirée, et ils dureront généralement une journée complète (par exemple de 09h00 à 17h00). Nous envisagerons également des cours plus longs s'étendant sur plusieurs jours (se déroulant du 9 au 10 juin ou du 10 au 11 juin). La programmation et la structure de chaque cours sont déterminées par le(s) instructeur(s). Cependant, le comité organisateur déterminera la participation minimale/maximale et d'autres détails qui pourraient avoir des implications financières ou logistiques pour la conférence. Les participants paieront des frais distincts en plus du coût d'inscription à la conférence, et les cours seront ouverts à tous les participants selon le principe du premier arrivé, premier servi.

 

2. Lignes directrices pour la soumission de propositions

Toutes les propositions doivent être soumises via le formulaire de soumission en ligne ci-dessous au plus tard le 3 octobre 2022. Les soumissions anticipées sont fortement encouragées et leurs évaluations seront effectuées sur une base continue. Les propositions peuvent être soumises en anglais ou en français au choix du conférencier.

Chaque personne ne peut soumettre qu'une seule proposition de symposium ou d'atelier, dans l'intérêt de favoriser une plus large participation. Cependant, il n'y a pas de limite au nombre de symposiums auxquels un délégué peut participer en tant que conférencier. Les organisateurs d'un symposium ou d'un atelier peuvent également organiser un cours de formation.

Chaque symposium aura un temps imparti de 90 minutes. Dans certains cas, plusieurs créneaux horaires peuvent être accordés pour un symposium plus long à la discrétion du comité du programme. Les symposiums doivent inclure un minimum de quatre conférenciers et un maximum de six. Généralement, les intervenants disposeront chacun de 15 minutes pour leurs présentations (12 minutes pour leur exposé et 3 minutes pour les questions), sauf si de courtes présentations « flash » y sont intégrées. Pour les sessions avec moins de six conférenciers, nous demanderons aux organisateurs de respecter le calendrier des présentations et de réserver du temps supplémentaire à la fin pour la synthèse et la discussion. Les conférenciers auront le choix de présenter en anglais ou en français.

Les ateliers auront un temps imparti de 90 minutes. Les organisateurs de ces sessions disposeront d'une grande flexibilité pour utiliser ce temps pour exécuter leur programme et atteindre leurs objectifs - sous réserve de l'évaluation de leur ordre du jour par le comité du programme.

Les cours de formation seront programmés le samedi précédant la conférence (11 juin) et se dérouleront généralement sur une journée complète. Des exceptions peuvent être possibles pour des cours plus courts ou plus longs. Le comité de programme travaillera avec les instructeurs au cas par cas pour déterminer la meilleure structure et la meilleure durée pour leur cours.

Veuillez noter : Des symposiums et des ateliers peuvent être programmés à tout moment pendant la conférence. Sauf dans certaines circonstances jugées acceptables, le comité de programme ne sera pas en mesure de répondre aux demandes d'horaires spéciaux.
 

3. Format de proposition

Toutes les informations suivantes doivent être fournies sur le formulaire de soumission.

  • Titre du symposium, atelier ou formation (25 mots max.)
  • Résumé - un bref aperçu des objectifs de votre activité, des sujets à couvrir et de la pertinence pour la science, la pratique ou les lois et règlements concernant la restauration (250 mots max.)
  • Résumé en une phrase de l'événement (50 mots max.)
  • Organisateur principal (nom, affiliation institutionnelle, adresse courriel)
  • Deux contacts alternatifs (nom, affiliation institutionnelle, adresse courriel)
  • Programmation de l'événement
    • Symposium : une liste des conférenciers invités, y compris leur affiliation et leur lieu, le titre de leur présentation et une indication indiquant si leur participation est confirmée
    • Atelier : un bref aperçu de la structure et des résultats attendus ainsi que des conférenciers/présentateurs avec leur affiliation et leur emplacement
    • Cours de formation : un syllabus (programmation) détaillant les sujets à couvrir, les méthodes d'enseignement à utiliser, les résultats d'apprentissage attendus et la durée du cours

4. Processus et critères d'évaluation

Toutes les propositions soumises seront examinées par des pairs membres du comité du programme. Les propositions seront évaluées sur une base continue (i.e., les évaluations se poursuivront tout au long de la période de soumission) et les avis d'acceptation seront envoyés dès que possible pour laisser suffisamment de temps aux organisateurs pour finaliser la programmation, se coordonner avec les conférenciers et rechercher un soutien institutionnel, au besoin. Pour cette raison, nous vous encourageons à soumettre votre proposition le plus tôt possible.

Toutes les propositions seront évaluées en fonction des critères suivants :

  • Mérite scientifique, en mettant l'accent sur les nouveaux résultats de recherche, les développements de pointe, les nouvelles perspectives et les approches innovantes ou interdisciplinaires
  • Pertinence claire avec le thème de la conférence (« Reclaim, Restore, Rewild ») et ses dimensions écologiques, sociales ou culturelles
  • Large applicabilité pour les professionnels de la restauration travaillant dans une variété de contextes, d'écosystèmes ou de lieux géographiques
  • Soumission d'une proposition complète et convaincante

 

Certains critères supplémentaires seront appliqués aux propositions de symposium :

 

  • Traitement intégré du sujet, de sorte que les présentations vont au-delà des études de cas individuelles et contribuent à une synthèse cohérente et globale
  • Probabilité d'une session réussie, comme indiqué par une grande proportion d'orateurs confirmés

 

Pour les cours de formation, les considérations budgétaires et financières entreront également en ligne de compte dans l'évaluation. Nous examinerons le coût estimé de l'offre de chaque cours, y compris tout soutien financier demandé par le ou les instructeurs, et déterminerons la viabilité de ces propositions en fonction du nombre minimum de participants nécessaires pour couvrir les dépenses.

 

5. Vos responsabilités en tant qu'organisateur

Tous les symposiums, ateliers et cours de formation doivent avoir un organisateur principal qui sert de point de contact principal pour le comité du programme. Nous vous demanderons également de nommer deux contacts alternatifs.

Nous fournirons un espace de réunion et un soutien logistique sur place/virtuel pour tous les symposiums et ateliers. Cependant, la conférence n'est pas en mesure de fournir une aide au voyage ou à l'hébergement, des subventions ou des dérogations à l'inscription, ou toute autre forme de soutien aux organisateurs ou aux conférenciers individuels nommés dans l'une des propositions. Tous les participants devront s'inscrire et payer pour la conférence et couvrir leurs propres frais de voyage. Les organisateurs de la RE3 (ACRSD et SRE) seront heureux de discuter d'ateliers ou de symposiums commandités avec les organisateurs qui sont en mesure d'apporter une telle commandite à l'événement.

La conférence fournira également un espace de réunion et un soutien logistique sur place/virtuel pour les cours de formation. En supposant que les taux d'inscription minimums sont atteints, les instructeurs de cours peuvent intégrer les frais d'inscription à la conférence dans leur budget de cours.  Il leur sera demandé sur le formulaire de soumission de proposition d'indiquer également tout autre soutien financier dont ils pourraient avoir besoin pour organiser et dispenser leur cours avec succès. Le comité organisateur tiendra compte de ces besoins dans le cadre du processus d'examen des propositions. Tout soutien financier supplémentaire se répercutera soit sur le taux d'inscription à la formation et/ou sur le nombre minimum de participants requis.

Coordination avec les conférenciers invités : Les organisateurs du symposium sont chargés de servir de point de contact principal avec leurs conférenciers invités tout au long du processus de planification. Les organisateurs devront s'assurer que tous leurs conférenciers soumettent des résumés via le formulaire de soumission en ligne avant la date limite spécifiée du 27 janvier 2023, et que tous leurs conférenciers s'inscrivent à la conférence avant la date limite d'inscription des présentateurs le 15 mars 2023. Les conférenciers qui ne s'inscrivent pas à cette date peuvent être exclus du programme de la conférence. Nous encourageons les organisateurs de symposium à communiquer de manière proactive avec leurs conférenciers au sujet de toute mise à jour ou changement affectant leur session, tels que les détails de planification, les annulations et autres circonstances au fur et à mesure qu'elles surviennent.

Programmation : Les symposiums et les ateliers peuvent être programmés à tout moment pendant la conférence. En raison du grand nombre de présentateurs et de sessions que nous prévoyons recevoir, le comité du programme ne sera pas en mesure d'honorer les demandes d'horaires spéciaux. Veuillez-vous assurer que vos conférenciers invités en sont conscients lorsqu'ils acceptent de participer. La plupart des formations seront soit programmées le dimanche 11 juin (vendredi 9 juin ou samedi 10 juin si deux jours sont nécessaires). Nous pouvons avoir une certaine capacité à travailler avec vous sur les besoins en matière de planification, mais nous devons maintenir une flexibilité pour accueillir tous les cours.

Traiter les annulations et combler les lacunes : si un présentateur individuel de votre symposium annule ou se retire, ou ne s'inscrit pas à la conférence avant la date limite, nous vous demandons de trouver un autre conférencier pour le remplacer. Si vous ne parvenez pas à trouver suffisamment de conférenciers pour terminer votre symposium ou pour combler ces lacunes, le comité du programme scientifique peut affecter un conférencier approprié à votre session à partir de la liste générale de résumés fournis. Le Comité fera tout son possible pour se coordonner avec vous et obtenir votre approbation si cela se produit.

 

6. Dates et échéances importantes

1er août 2022               Ouverture de la période de soumission des propositions pour les symposiums, les ateliers et les cours de courte durée

14 octobre 2022             Date limite de soumission des propositions

1er novembre 2022      Ouverture de la période de soumission des résumés

11 novembre 2022       Ouverture de l’inscription par anticipation

9 janvier 2023              Envoi des derniers avis d'acceptation de proposition

27 janvier 2023             Date limite de soumission des résumés

28 février 2023             Envoi des derniers avis d'acceptation des résumés

15 mars 2023               Date limite d'inscription « Early bird »

15 mars 2023               Date limite d'inscription des présentateurs

 

7.  Politique d'annulation

Veuillez ne pas soumettre de proposition si vous n'êtes pas certain que vous serez en mesure de remplir votre obligation d'organiser et de réaliser l'activité proposée. Nous reconnaissons que l'incertitude due à la COVID19 existe toujours, nous vous encourageons donc à avoir plusieurs responsables pour la soumission de la proposition afin de vous assurer d'avoir un soutien adéquat pour offrir l'activité proposée. Pendant l'événement, tous les protocoles de sécurité recommandés seront en place pour assurer le plus haut niveau de sécurité à tous les participants (voir aussi : https://www.re3-quebec.org/en/covid-19-public-health-measures). Une fois qu'un symposium, un atelier ou un cours de formation a été accepté, programmé et annoncé, les annulations sont perturbatrices et empêchent potentiellement d'autres délégués à participer au programme de la conférence.

Si vous êtes un organisateur de symposium/session/atelier et que des circonstances atténuantes vous obligent à retirer votre événement, nous vous demandons de nous aviser le plus tôt possible à l’adresse suivante : re3quebec-info@conferium.com

 

8.  Formulaire de soumission de proposition